(digitale) Aufbewahrung von Unterlagen

Yakari · 2023-01-28T07:56:11Z

Im Zuge meiner Minimalismus-Bestrebungen bin ich nun bei meinem Aktenschrank angekommen, der viele wichtige Unterlagen birgt. Ich konnte mich entschließen, die Studienarbeiten in den Papiermüll zu feuern. Alte Rechnungen und Quittungen sind entsorgt, soweit daraus keine Rechte oder Forderungen mehr hergeleitet werden können, oder ich diese Dinge überhaupt nicht mehr besitze. Darüber hinaus gibt es aber jede Menge Unterlagen, die "wichtig" sind (?) und aufbewahrt werden "sollten". Will heißen, ich traue mich nicht die finale Entsorgung einzuleiten und mir schwebt vor, diese einzuscannen und diese zukünftig digital zu hamstern. Was ist mit den monatlichen Gehaltszetteln und den Sozialversicherungsmeldeung? Für alle Zeiträume, die in meinem DRV-Rentenversicherungskonto schon festgestellt wurden, habe ich die Unterlagen entsorgt. Aber den ganzen Kram der letzten 12 Jahre plus monatliche Spesenabrechnungen, Bescheide meines Rententrägers (ist bei mir ein Versorgungswerk, deswegen bekomme ich zusätzlich zur monatlichen Gehaltsabrechnung ein weiteres Papier, auf dem steht "Wichtiges Dokument, bitte sorgfältig aufbewahren".) und was es nicht so alles gibt? Da ich jede verflixte Seite einzeln einscannen muss, möchte ich mir eine gute Lösung überlegen, bevor ich 15 Stunden Arbeit investiere. Und der Aufwand, das Backup vom Backup zu machen, darf auch nicht vernachlässigt werden. Urkunden, Zeugnisse, Versicherungspolicen und Steuerbescheide werde ich in jedem Fall im Original aufbewahren. Wie handhabt ihr das? Welche worst case-Szenarien sind realistisch (neben der Kontenklärung bei der DRV), was blüht mir, wenn ich jetzt alles in die Tonne haue?

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Letzter Beitrag von Maxibackblech Vor 4 Monaten

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Maxibackblech

(@maxibackblech)

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Freiheitskämpfer

Bin seit einer Weile auf einen Raspberry Pi mit Paperless NGX umgestiegen. Finde es absolut mega alles bei mir lokal zu haben und in meiner üblichen Backup-Strategie mit drin zu haben.

Tolles kostenloses Tool. Hab vieles nach dieser mehrteiligen Anleitung eingerichtet. Ich finde es absolut hervorragend. Bräuchte nur noch einen Scanner der beidseitig kann.

https://digital-cleaning.de/index.php/paperless-ngx-auf-dem-raspberry-pi-erstaunlich-gut-teil-1/

Veröffentlicht : 27. Juni 2025 18:29

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